Antragsbearbeitung

Mit der App „Antragsbearbeitung“ können eingereichte Anträge angezeigt, geprüft, genehmigt, abgelehnt oder zur Nachbearbeitung zurückgewiesen werden. Sie ist zentraler Bestandteil des Genehmigungsworkflows und sozusagen der Arbeitsvorrat für alle ULM Prozessbeteiligten. Neben dem Einstieg über diese App sind auch Einbindungen in MS Outlook, andere Mailsys-teme oder auch in MS Teams (als Integration Cards) möglich, um hierüber ULM als System aufzurufen und den etwaigen Antrag direkt aufzublenden (DeepLink).

• Start: Öffnen der App über das Launchpad
• Antrag suchen/filtern: Übersicht aller Anträge in Listform mit einem Kopfbereich für umfangreiche Filtermöglichkeiten z. B. nach Antragsnummer, Antragstyp, An-tragsstufe, aber auch nach Antragsteller, beantragtem Benutzer etc.
• Antrag prüfen: Mit Klick auf einen Antrag wird dieser zur Einsicht oder Bearbeitung (je nach Rolle im Genehmigungsprozess) geöffnet.
• Entscheidung treffen: Auswahlmöglichkeiten für den gesamten Antrag (via Button im Footer der UI):
  • Genehmigen (Antrag insgesamt genehmigt und wird entspr. dem Geneh-migunsprozess weiterverarbeitet)
  • Ablehnen (Antrag insgesamt ablehnen und Antrag wird ebenfalls im entspr. Genehmigungsprozess weiterverarbeitet, sofern noch weitere Rechte von anderen Genehmigern enthalten sind) Auswahlmöglichkeiten innerhalb des Antrages (auf Zeilenebene in der Liste der be-inhalteten Rechte):
  • Teilgenehmigung (innerhalb des Antrages kann ein einzelnes Recht genehmigt od. abgelehnt werden, bevor der Antrag danach insgesamt über die Buttons im Footer in den Folgeprozess übergeben wird.
• Anmerkung: Pflichtfeld für eine kurze Begründung der Entscheidung
• Speichern: Entscheidung wird dokumentiert und ggf. Folgeaktionen (z. B. Provisi-onierung, Sperrung) ausgelöst

Mit Klick auf eine Zeile im Ergebnisbereich kann der jeweilige Antrag geöffnet bzw. in Bearbeitung genommen werden.